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                                                        中國機械電子兵器船舶工業檔案學會章程
                                                        (2022年7月23日第六屆會員代表大會通過)
第一章  總  則
第一條  本會的名稱為:中國機械電子兵器船舶工業檔案學會,英文名稱:CHINA ARCHIVES SOCIETY OF MACHINERY ELECTRON ICS- ORDNANCE AND SHIPBUILDING INDUSTRIES,縮寫:CAS-MEOS。
第二條  本會是由從事中國機械工業、電子工業、兵器工業、船舶工業四大行業的檔案工作者、相關企事業單位和社會組織自愿結成的全國性、學術性、非營利性社會組織。
第三條  本會的宗旨是:高舉中國特色社會主義偉大旗幟,堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀、習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,全面貫徹黨的基本理論、基本路線、基本方略,深入貫徹黨中央治國理政新理念、新思想、新戰略,團結廣大檔案工作者,堅持理論聯系實際的學風和“百花齊放,百家爭鳴”的方針;堅持民主辦會的原則,充分發揚學術民主,倡導科學、創新、求實、協作的精神;充分發揮學會的橋梁和紐帶作用,積極開展檔案學術研究、學術交流和咨詢服務活動,普及檔案知識,營造知檔、學檔、用檔的氛圍,為推動檔案事業的發展、建設中國特色社會主義服務。
本會遵守憲法、法律、法規和國家政策,踐行社會主義核心價值觀,弘揚愛國主義精神,遵守社會道德風尚,自覺加強誠信自律建設。
第四條  本會堅持中國共產黨的全面領導,根據《中國共產黨章程》的規定,設立中國共產黨的組織,開展黨的活動,為黨組織的活動提供必要條件。
第五條  本會接受業務主管單位國務院國有資產監督管理委員會和社團登記管理機關民政部的業務指導和監督管理。 
第六條  本會的住所設在北京市。
第二章  業務范圍
第七條  本會的業務范圍:
(一)聯系檔案專業人員,組織會員開展檔案學理論研究和學術交流活動,促進檔案業務和學科發展;
(二)依照相關規定,編輯、出版、發行會刊、有關業務資料和學術研究資料;
(三)開展對檔案專業人員初任崗位、繼續教育培訓和有關業務培訓工作,普及檔案知識,提高檔案專業人員素質;
(四)在會員中開展檔案學術論文的征集和檔案編研成果評審活動、舉辦研討會、活躍學術思想,培養、發現和推薦人才;開展同國外檔案學術團體和檔案工作機構的友好聯系和交往,進行檔案學術交流;
(五)開展檔案業務方面的咨詢和服務工作,組織檔案工作經驗交流;
(六)接受政府有關部門委托進行專題調研;經政府有關部門批準,開展檔案科學技術項目評估、科研成果鑒定、專業技術職務資格評審以及檔案業務技術標準起草和編審,為有關部門提供決策依據;
(七)開發和推廣檔案先進技術成果的應用,提供技術咨詢和技術服務;
(八)維護會員的合法權益,反映會員的意見和要求,為會員提供服務。
業務范圍中屬于法律法規規章規定須經批準的事項,依法經批準后開展。
第三章  會  員
第八條  本會會員為單位會員。
第九條  申請加入本會的會員,必須具備下列條件:
(一)擁護本會章程,履行會員義務;
(二)有加入本會意愿的企、事業單位及社會組織。
第十條  會員入會的程序是: 
(一)提交入會申請;
(二)經理事會或常務理事會議討論通過;
(三)由理事會或理事會授權的機構發給會員證。
第十一條  會員享有下列權利:
(一)本會的選舉權、被選舉權和表決權;
(二)參加本會的活動;
(三)獲得本會服務和給予技術咨詢的優先權;
(四)對本會工作的知情權、批評建議和監督權;
(五)享有獲取本會有關學術資料的優惠權,免費獲取學會會刊、優先發表單位會員的稿件;
(六)入會自愿,退會自由。
第十二條  會員履行下列義務:
(一)遵守本會章程,執行本會的決議;
(二)維護本會的合法權益;
(三)完成本會交辦的工作;
(四)關心、支持和參與本會各項活動;
(五)按規定交納會費;
(六)向本會反映情況,提供有關資料。
第十三條  會員退會應書面通知本會,并交回會員證書。會員如果2年不交納會費或不參加本會活動,視為自動退會。
第十四條  會員如有嚴重違反本章程的行為,經理事會或常務理事會表決通過,予以除名。
第四章  組織機構和負責人產生、罷免
第十五條  本會最高權力機構是會員代表大會。會員代表大會的職權是:
(一)制定和修改章程;
(二)選舉和罷免理事;
(三)審議理事會的工作報告和財務報告;
(四)制定和修改會費標準;
(五)決定終止事宜;
(六)決定其他重大事宜。
第十六條  會員代表大會須有2/3以上的會員代表出席方能召開,其決議須經到會會員代表半數以上表決通過方能生效。
第十七條  會員代表大會每5年召開1次。因特殊情況需提前或延期換屆的,須由理事會表決通過,經業務主管單位審核同意后,報登記管理機關批準。延期換屆最長不超過1年。
第十八條  理事會是會員代表大會的執行機構,在會員代表大會閉會期間,領導本會開展日常工作,對會員代表大會負責。
根據會員代表大會的授權,理事會在屆中可以增補、罷免部分理事,最高不超過原理事總數的1/5。
第十九條  理事會的職權是:
(一)執行會員代表大會的決議;
(二)選舉和罷免理事長、副理事長、秘書長和常務理事;
(三)籌備召開會員代表大會;
(四)向會員代表大會報告工作和財務狀況;
(五)決定會員的吸收和除名;
(六)決定辦事機構、分支機構、代表機構和其他所屬機構的設立、變更和終止;
(七)決定副秘書長、各所屬機構主要負責人的聘任;
(八)領導本會所屬機構開展工作;
(九)制定內部管理制度;
(十)決定其他重大事項。
第二十條  理事會與會員代表大會任期相同,與會員代表大會同時換屆。
理事會須有2/3以上理事出席方能召開,其決議須經到會理事2/3以上表決通過方能生效。
第二十一條  理事會每年至少召開1次會議,特殊情況的,可采取通訊形式召開。
第二十二條  本會設立常務理事會。常務理事會由理事會選舉產生,人數不超過理事的1/3,在理事會閉會期間行使第十九條第一、三、五、六、七、八、九項的職權,對理事會負責。
第二十三條  常務理事會須有2/3以上常務理事出席方能召開,其決議須經到會常務理事2/3以上表決通過方能生效。
第二十四條  常務理事會至少半年召開1次,特殊情況的,可采取通訊形式召開。
第二十五條  本會的理事長、副理事長和秘書長必須具備下列條件:
(一)堅持黨的路線、方針、政策,政治素質好;
(二)在本會業務領域內有較大影響;
(三)理事長、副理事長最高任職年齡不超過70周歲;秘書長最高任職年齡不超過65周歲,秘書長為專職;
(四)身體健康,能堅持正常工作;
(五)未受過剝奪政治權利的刑事處罰;
(六)具有完全民事行為能力。
第二十六條  本會理事長、副理事長、秘書長如超過最高任職年齡的,須經理事會表決通過,報業務主管單位審查并社團登記管理機關批準同意后,方可任職。
第二十七條  本會理事長、副理事長、秘書長,每屆任期5年,連任不得超過兩屆。因特殊情況需延長任期的,須經會員代表大會2/3以上會員代表表決通過,報業務主管單位審查并經社團登記管理機關批準后,方可任職。
第二十八條  本會理事長為本會法定代表人。
因特殊情況,經理事長推薦、理事會同意,報業務主管機關審查并經社團登記管理機關批準,可以由副理事長或秘書長擔任法定代表人。法定代表人代表本會簽署有關重要文件。
本會法定代表人不兼任其他團體的法定代表人。
第二十九條  本會理事長行使下列職權:
(一)召集和主持理事會、常務理事會;
(二)檢查會員代表大會、理事會、常務理事會決議的落實情況。
第三十條  本會秘書長行使下列職權:
(一)主持辦事機構的日常工作,組織實施本會年度工作計劃;
(二)協調各所屬機構開展工作;
(三)提名副秘書長及各所屬機構主要負責人,交理事會或常務理事會決定;
(四)決定各所屬機構專職工作人員的聘用;
(五)處理其他日常事務。
第五章  資產管理、使用原則
第三十一條  本會經費來源:
(一)會費;
(二)捐贈;
(三)政府資助;
(四)在核準的業務范圍內開展活動和提供服務的收入;
(五)利息;
(六)其他合法收入。
第三十二條  本會按照國家有關規定收取會費。
第三十三條  本會經費必須用于本章程規定的業務范圍和事業的發展,不得在會員中分配。
第三十四條  本會建立嚴格的財務管理制度,保證會計資料來源合法、真實、準確、完整。
第三十五條  本會配備具有專業資格的會計人員。會計不得兼職出納。會計人員必須進行會計核算,實行會計監督。會計人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續。
第三十六條  本會的資產管理必須執行國家規定的財務管理制度,接受會員代表大會和財政部門的監督。資產來源屬于國家撥款或者社會捐贈、資助的,必須接受審計機關的監督,并將有關情況以適當的方式向社會公布。
第三十七條  本會換屆或更換法定代表人之前必須進行財務審計。
第三十八條  本會的資產,任何單位、個人不得非法侵占、私分和挪用。
第三十九條  本會專職工作人員的工資和保險、福利待遇,參照國家對事業單位的有關規定執行。
第六章  章程的修改程序
第四十條  對本會章程的修改,須經理事會表決通過后報會員代表大會審議。
第四十一條  本會修改的章程,須在會員代表大會通過后15日內,報業務主管單位審查,經同意,報社團登記管理機關核準后生效。
第七章  終止程序及終止后的財產處理
第四十二條  本會完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因要注銷的,由理事會或常務理事會提出終止動議。
第四十三條  本會終止動議須經會員代表大會表決通過,并報業務主管單位審查同意。
第四十四條  本會終止前,須在業務主管單位及有關機關指導下成立清算組織,清理債權債務,處理善后事宜。清算期間,不開展清算以外的活動。
第四十五條  本會經社團登記管理機關辦理注銷登記手續后即為終止。
第四十六條  本會終止后的剩余財產,在業務主管單位和社團登記管理機關的監督下,按照國家有關規定,用于發展與本會宗旨相關的事業。
第八章  附  則
第四十七條  本會章程經2022年7月23日第六屆會員代表大會表決通過。
第四十八條  本章程的解釋權屬本會的理事會。
第四十九條  本章程自社團登記管理機關核準之日起生效。
 
                              

中國機械電子兵器船舶工業檔案學會

地址:北京市海淀區首體南路2號中國機械科學研究總院107室   

聯系電話::010-68332590   或010-68324770    

 

機械工業檔案館

地址:北京市海淀區首體南路2號   聯系電話:010-88301526
 

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